Klienci prywatni    

Polityka prywatności

Informacje o ochronie danych
Hermes Fulfilment GmbH,
Bannwarthstraße 5,
Centrala
22179 Hamburg

dla strony internetowej www.hermes-fulfilment.de

W poniższych informacjach o ochronie danych informujemy o przetwarzaniu danych osobowych przez Hermes Fulfilment GmbH, Bannwarthstraße 5, Zentrale, 22179 Hamburg ("Hermes Fulfilment" i/lub "my" i/lub "administrator") zgodnie z RODO i niemiecką federalną ustawą o ochronie danych(BDSG 2018).

Prosimy o uważne zapoznanie się z naszymi informacjami dotyczącymi prywatności. W przypadku jakichkolwiek pytań lub uwag dotyczących naszych informacji o ochronie prywatności, prosimy o kontakt pod adresem Datenschutz-HF(at)hermes-ws.com.

1. dane kontaktowe administratora danych

Niniejsza informacja o ochronie prywatności dotyczy przetwarzania danych przez
Hermes Fulfilment GmbH
Bannwarthstraße 5
Centrala i Operacje Zwrotów
22179 Hamburg

Dane kontaktowe (ogólne):
Telefon: +49 40 537 55 - 0
Fax: +49 40 537 54 - 870
E-mail: Datenschutz-HF(at)hermes-ws.com

reprezentowana przez dyrektorów zarządzających:

Eva Witte
Kevin Kufs
Roy Smolders

Telefon: +49 40 537 55 - 0
Faks: +49 40 537 54 - 870
E-mail: kontakt@hermes-ws.com

dla następującej strony internetowej: www.hermes-fulfilment.de

2. dane kontaktowe inspektora ochrony danych

Z inspektorem ochrony danych podmiotu odpowiedzialnego można skontaktować się pod adresem

Hermes Fulfilment GmbH
Bannwarthstrasse 5
22179 Hamburg

E-mail: Datenschutz-HF@hermes-ws.com

.

3. obecność online i optymalizacja strony internetowej (przy użyciu plików cookie), w tym zgody

Na stronie www.hermes-fulfilment.de gromadzimy dane dotyczące zachowania użytkowników na wyżej wymienionej stronie internetowej (dane śledzenia). Obejmuje to między innymi, które poszczególne podstrony (strony szczegółów artykułu) zostały wywołane. W tym celu możemy między innymi ustawić pliki cookie w przeglądarce używanej przez danego użytkownika. Gromadzenie danych śledzenia jest dozwolone wyłącznie za uprzednią zgodą użytkownika. Użytkownik może wyrazić taką zgodę, klikając przycisk "Akceptuj" w "Banerze plików cookie" wyświetlanym na tej stronie. Udzielenie zgody nie jest jednak konieczne do przetwarzania takich danych śledzenia, które są wymagane do oferowania strony internetowej. Obejmuje to na przykład ustawienie plików cookie w celu wyświetlenia koszyka zakupów. Informacje o sposobie korzystania z witryny przez użytkownika mogą być przez nas wykorzystywane między innymi do wyświetlania użytkownikowi interesujących go ofert w naszej witrynie internetowej lub do reklamowania użytkownika w innych witrynach internetowych za pomocą spersonalizowanych treści (np. retargeting). O ile dane osobowe dotyczące zachowania użytkownika na stronie www.hermes-fulfilment.de mogą być również wykorzystywane przez innych dostawców, np. w celu "wzbogacenia własnych informacji", takie wykorzystanie będzie miało miejsce również w tych przypadkach tylko wtedy, gdy użytkownik wyrazi na to wcześniej zgodę. W takich przypadkach dalsze przetwarzanie danych zebranych na tej stronie internetowej odbywa się regularnie na wyłączną odpowiedzialność dostawców. Dostawcy mogą przekazywać dane do USA w ramach tego dalszego przetwarzania. W odniesieniu do USA Europejski Trybunał Sprawiedliwości stwierdził, że jest to kraj o niewystarczającym poziomie ochrony danych. W tym kontekście istnieje szczególne ryzyko, że dane użytkownika będą przetwarzane przez amerykańskie instytucje/organy do celów kontroli i monitorowania bez wystarczających środków prawnych. Gromadzone i przechowywane przez nas dane śledzenia są przetwarzane wyłącznie pseudonimowo. Zapobiega to przypisaniu danych do osoby użytkownika. Jeśli użytkownik chce usunąć poszczególne pliki cookie ustawione w przeglądarce lub dowiedzieć się, którzy usługodawcy ustawili pliki cookie w przeglądarce, może to zrobić za pomocą "menedżera preferencji". Taki menedżer jest dostępny na przykład pod adresem www.youronlinechoices.com. Ponadto użytkownik ma możliwość ustawienia przeglądarki w taki sposób, aby uniemożliwiała ustawianie plików cookie lub zezwalała na ustawianie tylko niektórych rodzajów plików cookie. Szczegółowe informacje na temat możliwości zmiany ustawień popularnych typów przeglądarek (w tym Google Chrome, Firefox) można znaleźć w sekcji 4.2. niniejszej polityki prywatności.

3.1 Pliki cookie - informacje ogólne i obowiązek wyrażenia zgody

Na tej stronie internetowej używane są pliki cookie. Pliki cookie to małe pliki tekstowe, które są automatycznie tworzone przez przeglądarkę i przechowywane na urządzeniu końcowym (laptopie, tablecie, smartfonie itp.). W pliku cookie przechowywane są informacje, które powstają w każdym przypadku w związku z konkretnym używanym urządzeniem końcowym. Nie oznacza to jednak, że uzyskujemy natychmiastową wiedzę na temat tożsamości użytkownika. Niektóre z używanych przez nas plików cookie są usuwane po zakończeniu sesji przeglądarki (tzw. sesyjne pliki cookie). Inne pliki cookie pozostają na komputerze użytkownika i umożliwiają nam rozpoznanie jego komputera przy następnej wizycie (tzw. stałe lub sesyjne pliki cookie). W szczególności te pliki cookie są wykorzystywane między innymi w celu uatrakcyjnienia naszej oferty. Dzięki tym plikom możliwe jest na przykład otrzymywanie przez użytkownika informacji na tej stronie internetowej, które są specjalnie dostosowane do jego zainteresowań.

Zgodnie z wymogami prawnymi przechowywanie informacji na urządzeniach końcowych (komputerach stacjonarnych, telefonach komórkowych, tabletach itp.) - np. poprzez ustawienie plików cookie - oraz pobieranie informacji z urządzeń końcowych (śledzenie) jest zasadniczo dozwolone tylko po uprzednim wyrażeniu zgody przez użytkownika. Użytkownik nie musi jednak wyrażać zgody w tym przypadku, o ile takie przechowywanie / pobieranie jest konieczne dla oferty strony internetowej.

W odniesieniu do przetwarzania danych, które jest niezbędne do działania strony internetowej, użytkownik nie ma prawa do sprzeciwu.

Użytkownik może korzystać ze strony internetowej www.hermes-fulfilment.de bez pobierania lub przechowywania danych na jego urządzeniu końcowym do takich celów, które nie są niezbędne do korzystania z oferty tej strony internetowej. Z tego powodu podczas korzystania z tej witryny aktywowane jest tylko "podstawowe śledzenie" - o ile użytkownik nie wyrazi na to dalszej zgody.

3.2 Opcje interwencji / ustawienia przeglądarki

Oczywiście można skonfigurować przeglądarkę tak, aby nie zapisywała naszych plików cookie na urządzeniu końcowym. Funkcja pomocy na pasku menu większości przeglądarek internetowych wyjaśnia, w jaki sposób można uniemożliwić przeglądarce akceptowanie nowych plików cookie, w jaki sposób można powiadomić przeglądarkę o otrzymaniu nowego pliku cookie lub w jaki sposób można usunąć wszystkie już otrzymane pliki cookie i zablokować je dla wszystkich kolejnych plików cookie.

Należy postępować w następujący sposób:
W przeglądarce Internet Explorer:
1. W menu "Narzędzia" wybierz "Opcje internetowe".
2. Kliknij zakładkę "Prywatność".
3. Teraz można wprowadzić ustawienia zabezpieczeń dla strefy internetowej. W tym miejscu można określić, czy i które pliki cookie mają być akceptowane lub odrzucane. 4.
4. Potwierdź ustawienia przyciskiem "OK".

W przeglądarce Firefox:
1.W menu "Narzędzia" wybierz "Ustawienia". 2.
Kliknij na "Prywatność". 3.
3. Wybierz z rozwijanego menu pozycję "Utwórz zgodnie z ustawieniami zdefiniowanymi przez użytkownika".
4. teraz możesz ustawić, czy pliki cookie mają być akceptowane, jak długo chcesz je przechowywać i dodać wyjątki, które witryny zawsze lub nigdy nie chcą zezwalać na używanie plików cookie.
5. potwierdź ustawienia przyciskiem "OK".

W przeglądarce Google Chrome:
1. Kliknij menu Chrome na pasku narzędzi przeglądarki. 2.
Teraz wybierz "Ustawienia". 3.
Kliknij "Pokaż ustawienia zaawansowane". 4.
4. W sekcji "Prywatność" kliknij "Ustawienia treści".
5. w sekcji "Pliki cookie" można skonfigurować następujące ustawienia plików cookie: - Usuń pliki cookie - Domyślnie blokuj pliki cookie - Domyślnie usuwaj pliki cookie i dane witryn po zamknięciu przeglądarki - Zezwalaj na wyjątki dla plików cookie z określonych witryn lub domen.

Jeśli użytkownik chce usunąć poszczególne pliki cookie ustawione w przeglądarce lub chce dowiedzieć się, którzy usługodawcy / dostawcy ustawili pliki cookie w przeglądarce, może to również zrobić / dowiedzieć się za pośrednictwem "menedżera preferencji". Taki menedżer jest dostępny na przykład pod adresem www.youronlinechoices.com .

3.3 Zarządzanie zgodą dostawcy Unsercentrics

Do zarządzania preferencjami i dokumentowania zgód użytkowników naszych usług używamy narzędzia do wyrażania zgody dostawcy Usercentrics (Usercentrics GmbH, Rosental 4, 80331 Monachium, Niemcy). Usercentrics służy między innymi do przechowywania ustawień plików cookie dla całej witryny. Usercentrics przechowuje informacje o kategoriach plików cookie używanych przez witrynę oraz o tym, czy użytkownicy wyrazili lub cofnęli zgodę na korzystanie z każdej kategorii. Dzięki temu możemy zapobiec ustawianiu plików cookie w każdej kategorii w przeglądarce użytkownika, jeśli nie wyrażono zgody na poszczególne kategorie. Usercentrics wykorzystuje pliki cookie do przechowywania informacji, których normalny czas życia wynosi jeden rok, dzięki czemu przechowywane są ustawienia powracających użytkowników. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c, f RODO.

3.4 Zgoda na korzystanie z poszczególnych usług online / gromadzenie danych śledzenia.

Jak już wyjaśniono w sekcji 4.1. niniejszej informacji o ochronie prywatności, gromadzimy i przetwarzamy dane śledzenia częściowo na podstawie zgody. Użytkownik udziela tej zgody, klikając przycisk "Akceptuj" na stronie internetowej w banerze, który odsyła do niniejszego tekstu zgody. Klikając przycisk "Akceptuj", użytkownik wyraża zgodę na przechowywanie przez nas danych na jego urządzeniu końcowym (np. poprzez ustawienie plików cookie) lub na pobieranie danych z jego urządzenia końcowego. Ponadto, klikając przycisk "Akceptuj", użytkownik wyraża zgodę na korzystanie z niektórych funkcji reklamowych dostawców zewnętrznych, których użycie samo w sobie wymaga zgody. Ponadto użytkownik ma możliwość kliknięcia przycisku "Ustawienia" w banerze i zarządzania tam swoimi preferencjami dotyczącymi zgody. Użytkownik może następnie zmienić swoje zgody i preferencje w dowolnym momencie w naszym systemie zarządzania zgodami. Dostęp do niego można uzyskać na dowolnej stronie, klikając odcisk palca w lewym dolnym rogu okna. Rozróżnia się tam "marketingowe pliki cookie", "funkcjonalne pliki cookie" i "niezbędne pliki cookie". Przetwarzanie danych, które ma miejsce w związku z tymi funkcjami reklamowymi, opisano poniżej (sekcja 4.4.1. niniejszej polityki prywatności).
Całe przetwarzanie danych objęte zgodą wyrażoną poprzez kliknięcie przycisku "OK" służy temu samemu celowi, a mianowicie "reklamie".

Cofnięcie wszystkich zgód
Wszystkie zgody wyrażone poprzez kliknięcie przycisku "Zapisz ustawienia" widocznego w banerze można cofnąć, klikając odcisk palca w lewym dolnym rogu okna.

3.4.1 Funkcjonalne pliki cookie

3.4.1.1 Google Analytics w wersji "podstawowej"

W celu projektowania zorientowanego na popyt i bieżącej optymalizacji tej witryny korzystamy z podstawowej wersji Google Analytics na podstawie prawnej określonej w art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (uzasadniony interes). Podstawowa wersja Google Analytics to usługa analityki internetowej świadczona przez Google Inc ("Google"). Google Analytics wykorzystuje tak zwane "pliki cookie" (pliki tekstowe), które są przechowywane na komputerze użytkownika i umożliwiają analizę korzystania z witryny przez użytkownika. W naszym imieniu Google będzie wykorzystywać te informacje w celu oceny korzystania z witryny przez użytkownika i tworzenia raportów dotyczących aktywności w witrynie. Google przetwarza dane zebrane za pomocą "podstawowej wersji" Google Analytics wyłącznie na nasze polecenie i do naszych celów.

Użytkownik może w każdej chwili sprzeciwić się przetwarzaniu danych przez Google Analytics, klikając odcisk palca w lewym dolnym rogu okna. W wyniku sprzeciwu Google Analytics nie będzie już gromadzić żadnych danych na urządzeniu końcowym używanym przez użytkownika na stronie website.de w momencie zgłoszenia sprzeciwu.

3.4.1.2 Narzędzie czatu Botsify

Ta strona internetowa korzysta z botsify, oprogramowania do czatu na żywo firmy Botsify Inc. Botsify wykorzystuje "pliki cookie", pliki tekstowe, które są przechowywane na komputerze użytkownika i umożliwiają osobistą rozmowę z użytkownikiem w formie czatu w czasie rzeczywistym na stronie internetowej. Zebrane dane nie są wykorzystywane do osobistej identyfikacji osoby odwiedzającej tę witrynę i nie są łączone z danymi osobowymi osoby noszącej pseudonim. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (uzasadniony interes).

3.4.1.3 Google reCAPTCHA

Na tej stronie internetowej używamy "Google reCAPTCHA" (dalej "reCAPTCHA"). Dostawcą jest Google Ireland Limited ("Google"), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia.

Celem reCAPTCHA jest sprawdzenie, czy dane wprowadzane na tej stronie internetowej (np. w formularzu kontaktowym) są wprowadzane przez człowieka, czy przez zautomatyzowany program. W tym celu reCAPTCHA analizuje zachowanie odwiedzającego witrynę na podstawie różnych cech. Analiza ta rozpoczyna się automatycznie, gdy tylko odwiedzający wejdzie na stronę internetową. Na potrzeby analizy reCAPTCHA ocenia różne informacje (np. adres IP, czas spędzony przez odwiedzającego na stronie internetowej lub ruchy myszy wykonane przez użytkownika). Dane zebrane podczas analizy są przekazywane do Google.

Analizy reCAPTCHA działają całkowicie w tle. Odwiedzający witrynę nie są powiadamiani o przeprowadzanej analizie.

Przechowywanie i analiza danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (uzasadniony interes).

3.4.2 Zgoda na pliki cookie do celów marketingowych

3.4.2.1 Google Ads

Operator strony korzysta z Google Ads. Google Ads to internetowy program reklamowy Google Ireland Limited ("Google"), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia.

Google Ads umożliwia nam odtwarzanie reklam w wyszukiwarce Google lub na stronach internetowych osób trzecich, gdy użytkownik wprowadzi określone wyszukiwane hasła w Google (kierowanie na słowa kluczowe). Ponadto ukierunkowane reklamy mogą być odtwarzane na podstawie danych użytkownika dostępnych w Google (np. danych o lokalizacji i zainteresowaniach) (targetowanie grup docelowych). Jako operator strony internetowej możemy ocenić te dane ilościowo, analizując na przykład, które wyszukiwane hasła doprowadziły do wyświetlenia naszych reklam i ile reklam spowodowało odpowiednie kliknięcia. Podstawą prawną tego jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda).

3.4.2.2 Remarketing Google / Customer Match

Ta witryna korzysta z usługi Google Remarketing. Google Remarketing to internetowy program reklamowy Google Ireland Limited, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ("Google"). W tym celu korzystamy z funkcji remarketingu w ramach usługi Google AdWords. Dzięki funkcji remarketingu możemy prezentować użytkownikowi reklamy oparte na jego zainteresowaniach na innych stronach internetowych w sieci reklamowej Google. W tym celu analizowane jest zachowanie użytkownika na naszej stronie internetowej, np. przeglądane przez niego oferty. Umożliwia nam to wyświetlanie zindywidualizowanych reklam w samej wyszukiwarce internetowej Google, tak zwanych "reklam Google" oraz na innych stronach internetowych, nawet po wizycie użytkownika na naszej stronie internetowej. W tym celu Google przechowuje plik cookie w przeglądarce użytkownika, gdy odwiedza on usługi Google lub strony internetowe w sieci reklamowej Google. Odwiedziny użytkownika są rejestrowane za pomocą tego pliku cookie. Plik cookie służy do jednoznacznej identyfikacji przeglądarki internetowej, a nie do osobistej identyfikacji użytkownika. Możliwe jest, że Google może również wykorzystywać dane zebrane na temat zachowania użytkownika za pośrednictwem tej witryny do własnych celów lub do celów innych klientów Google (np. do odtwarzania zindywidualizowanych reklam stron trzecich). Takie dalsze przetwarzanie danych, jak również przetwarzanie danych po ich przesłaniu przez nas do Google, jest przeprowadzane przez Google jako jedynego administratora danych. W tym kontekście Google jako jedyny administrator danych może przechowywać dane użytkownika w USA. Europejski Trybunał Sprawiedliwości orzekł w odniesieniu do USA, że jest to kraj o niewystarczającym poziomie ochrony danych. W tym kontekście istnieje szczególne ryzyko, że dane użytkownika będą przetwarzane przez amerykańskie instytucje/organy w celach kontrolnych i monitorujących, a użytkownikowi nie będzie przysługiwał odpowiedni środek prawny. Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda).

Ponadto korzystamy z usługi Customer Match. W tym przypadku piksel jest zintegrowany z przeglądarką użytkownika. Powoduje to, że Google przypisuje użytkownikowi numer identyfikacyjny jako osobie odwiedzającej tę witrynę internetową, a tym samym może rozpoznać użytkownika podczas odwiedzania innych witryn internetowych, aby umożliwić operatorowi tej witryny wyświetlanie zindywidualizowanych reklam lub podjęcie decyzji, że taka reklama nie będzie wyświetlana.

Więcej informacji na temat remarketingu Google i polityki prywatności Google można znaleźć pod adresem: www.google.com/privacy/ads/. Tutaj możesz również dochodzić swoich praw osoby, której dane dotyczą (np. prawa do usunięcia) w odniesieniu do danych przetwarzanych przez Google jako administratora danych. Zgodę udzieloną na korzystanie z Google Remarketing można w każdej chwili odznaczyć, klikając odcisk palca w lewym dolnym rogu okna. Odznaczenie kategorii "Marketing" powoduje cofnięcie lub odmowę udzielenia zgody na korzystanie z remarketingu Google.

3.4.2.3 Zgoda na retargeting Facebooka (niestandardowi odbiorcy witryny).

Piksel Facebook Ireland Limited jest zintegrowany z tą witryną (piksel niestandardowych odbiorców witryny). Za pośrednictwem tego piksela informacje o korzystaniu z tej strony internetowej (np. informacje o przeglądanych artykułach) są gromadzone przez Hermes Fulfilemnt (GmbH) i Facebook Ireland Limited na wspólną odpowiedzialność i przekazywane do Facebook Ireland Limited. Informacje te mogą być przypisane do osoby użytkownika za pomocą innych informacji, które Facebook Ireland Limited przechowuje na jego temat, np. ze względu na posiadanie konta na portalu społecznościowym "Facebook". Na podstawie informacji zebranych za pośrednictwem piksela użytkownikowi mogą być wyświetlane reklamy oparte na zainteresowaniach dotyczące naszych ofert na jego koncie na Facebooku (retargeting). Informacje zebrane za pośrednictwem piksela mogą być również agregowane przez Facebook Ireland Limited, a zagregowane informacje mogą być wykorzystywane przez Facebook Ireland Limited do własnych celów internetowych, a także do celów reklamowych stron trzecich. Na przykład, Facebook Ireland Limited może wnioskować o pewnych zainteresowaniach na podstawie zachowania użytkownika podczas przeglądania tej strony internetowej, a także może wykorzystywać te informacje do promowania ofert stron trzecich. Facebook Ireland Limited może również łączyć informacje zebrane za pośrednictwem piksela z innymi informacjami, które Facebook Ireland Limited zebrał o użytkowniku za pośrednictwem innych stron internetowych i / lub w związku z korzystaniem z sieci społecznościowej "Facebook", tak aby profil użytkownika mógł być przechowywany w Facebook Ireland Limited. Profil ten może być wykorzystywany do celów reklamowych. Facebook Ireland Limited ponosi wyłączną odpowiedzialność za trwałe przechowywanie i dalsze przetwarzanie danych śledzenia zebranych za pośrednictwem niestandardowego piksela odbiorców witryny używanego w tej witrynie. W tym kontekście Facebook Ireland Limited, jako jedyny administrator danych, może przechowywać dane użytkownika w USA. W odniesieniu do USA Europejski Trybunał Sprawiedliwości stwierdził, że jest to kraj o niewystarczającym poziomie ochrony danych. W tym kontekście istnieje szczególne ryzyko, że dane użytkownika będą przetwarzane przez amerykańskie instytucje/organy w celach kontrolnych i monitorujących, a użytkownikowi nie będzie przysługiwał wystarczający środek prawny. Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda).

Więcej informacji na temat ochrony danych w Facebook Ireland Limited można znaleźć tutaj. Tutaj znajdziesz również możliwość dochodzenia swoich praw osoby, której dane dotyczą (np. prawa do usunięcia danych) wobec Facebook Ireland Limited. Zgodę na przekazywanie danych do Facebook Ireland Limited za pośrednictwem piksela na tej stronie internetowej można w każdej chwili odwołać tutaj, odznaczając kategorię "Marketing" lub w każdej chwili można odznaczyć udzielenie zgody, klikając odcisk palca w lewym dolnym rogu okna.

4. kategorie odbiorców

4.1 Podmioty przetwarzające zamówienia

W ramach przetwarzania danych użytkownika korzystamy z usług podmiotów przetwarzających. Podmiot przetwarzający to osoba fizyczna lub prawna, organ, instytucja lub inny podmiot, który przetwarza dane osobowe w imieniu administratora danych. Podmioty przetwarzające nie wykorzystują danych do własnych celów, lecz przetwarzają dane wyłącznie na rzecz administratora danych.

4.2 Podmioty przetwarzające

Ponadto korzystamy z usług innych partnerów zewnętrznych, którzy są niezbędni do świadczenia usług i realizacji różnych celów. Przekazujemy dane osobowe tym partnerom zewnętrznym, jeśli jest to konieczne w ramach świadczenia usług.
Podstawą prawną takiego przekazywania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b) i f) RODO.

5. Przetwarzanie danych na potrzeby aplikacji

Osoby zainteresowane firmą Hermes jako potencjalnym pracodawcą mogą za pośrednictwem naszej strony internetowej uzyskać informacje o wolnych stanowiskach pracy i możliwościach aplikowania do naszej firmy. W tym miejscu oferujemy również możliwość aplikowania do nas bezpośrednio online za pośrednictwem naszego formularza aplikacyjnego. Wszystkie dane osobowe przekazane nam w ramach aplikacji będą wykorzystywane wyłącznie w celu przeprowadzenia procesu aplikacji. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a) i f) RODO w związku z § 26 BDSG. Więcej informacji można znaleźć w naszej specjalnej informacji o ochronie danych dla kandydatów tutaj.

6. Wtyczki mediów społecznościowych

Używamy wtyczek społecznościowych sieci społecznościowych Facebook, WhatsApp, LinkedIn, XING na naszej stronie internetowej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, aby nasza firma była lepiej znana za ich pośrednictwem. Podstawowy cel promocyjny należy uznać za uzasadniony interes w rozumieniu RODO. Odpowiedzialność za działanie zgodne z ochroną danych ponoszą ich odpowiedni dostawcy.

Cel i zakres gromadzenia danych oraz dalszego przetwarzania i wykorzystywania danych przez odpowiedniego dostawcę, a także prawa użytkownika w tym zakresie i opcje ustawień w celu ochrony prywatności można znaleźć w odpowiednich informacjach o ochronie prywatności dostawcy, do których linki znajdują się poniżej.

Wylogowując się wcześniej ze stron sieci społecznościowych i usuwając pliki cookie, które zostały ustawione, można uniemożliwić sieciom społecznościowym przypisywanie informacji zebranych o użytkowniku do konta użytkownika w danej sieci społecznościowej podczas wizyty na tej stronie. Jeśli użytkownik nie chce, aby sieci społecznościowe przypisywały dane zebrane za pośrednictwem naszej witryny bezpośrednio do jego profilu, musi wylogować się z odpowiednich sieci społecznościowych przed odwiedzeniem naszej witryny.

6.1 Facebook i YouTube

Na tej stronie internetowej używane są wtyczki społecznościowe Facebooka i YouTube (Google). Są to oferty amerykańskich firm Facebook i Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ("Google")).

Gdy użytkownik odwiedza stronę zawierającą taką wtyczkę, przeglądarka nawiązuje połączenie z Facebookiem lub YouTube, a zawartość jest ładowana z tych stron. Twoja wizyta na tej stronie może być śledzona przez Facebook i YouTube, nawet jeśli nie korzystasz aktywnie z funkcji wtyczki społecznościowej. Jeśli masz konto na Facebooku lub YouTube, możesz korzystać z takiej wtyczki społecznościowej i w ten sposób udostępniać informacje znajomym. Nie mamy wpływu na zawartość wtyczek i przekazywanie informacji.

Facebook i Google udostępniają na swoich stronach internetowych szczegółowe informacje na temat zakresu, rodzaju, celu i dalszego przetwarzania danych użytkownika. Można tam również znaleźć dalsze informacje o swoich prawach i opcjach ustawień w celu ochrony prywatności.

Informacje o ochronie danych na Facebooku: https://www.facebook.com/about/privacy
Informacje o ochronie danych na Google: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy

6.2 WhatsApp

Ta witryna korzysta również z przycisku WhatsApp (przycisk udostępniania WhatsApp). Za pomocą tego przycisku można udostępniać treści z tej witryny za pośrednictwem aplikacji WhatsApp na telefonie komórkowym. Przycisk jest hiperłączem. Gdy przycisk pojawia się na tej stronie internetowej, żadne dane osobowe nie są jeszcze przekazywane operatorowi WhatsApp ani innym stronom trzecim. Po użyciu przycisku WhatsApp operator WhatsApp dowiaduje się, jakie treści są udostępniane i że przycisk został użyty na tej stronie. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych przez operatora WhatsApp można znaleźć w polityce prywatności operatora: https://www.whatsapp.com/legal/#Privacy.

6.3 XING

Niniejsza strona internetowa korzysta z funkcji sieci XING. Dostawcą jest New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Niemcy.
Za każdym razem, gdy wywoływana jest jedna z naszych stron zawierających funkcje XING, nawiązywane jest połączenie z serwerami XING. O ile nam wiadomo, w procesie tym nie są przechowywane żadne dane osobowe. W szczególności nie są przechowywane adresy IP ani analizowane zachowania użytkowników.

Przechowywanie i analiza danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (uzasadniony interes).

Więcej informacji na temat ochrony danych i przycisku XING Share można znaleźć w polityce prywatności XING pod adresem: https://www.xing.com/app/share?op=data_protection.

6.4 LinkedIn

Niniejsza strona internetowa korzysta z funkcji sieci LinkedIn. Dostawcą jest LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irlandia.

Za każdym razem, gdy otwierana jest strona tej witryny zawierająca funkcje LinkedIn, nawiązywane jest połączenie z serwerami LinkedIn. LinkedIn jest informowany, że użytkownik odwiedził tę witrynę za pomocą swojego adresu IP. Jeśli użytkownik kliknie przycisk "Poleć" LinkedIn i jest zalogowany na swoim koncie w LinkedIn, LinkedIn może przypisać wizytę na tej stronie do użytkownika i jego konta użytkownika. Zwracamy uwagę, że jako dostawca stron nie mamy wiedzy na temat treści przesyłanych danych i ich wykorzystania przez LinkedIn.

Korzystanie z wtyczki LinkedIn opiera się na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (uzasadniony interes).

Przekazywanie danych do USA odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych Komisji UE. Szczegóły można znaleźć tutaj: https://www.linkedin.com/legal/l/dpa i https://www.linkedin.com/legal/l/eu-sccs.

Więcej informacji można znaleźć w polityce prywatności LinkedIn pod adresem: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

6.5 Wtyczka Google Maps

Ta strona korzysta z usługi map Google Maps. Google Maps jest usługą mapową Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia.

Aby korzystać z funkcji Google Maps, informacje, w tym adres IP i adres wprowadzony w ramach funkcji trasy, mogą być przesyłane na serwery dostawcy. Informacje te są zazwyczaj przesyłane na serwer Google w USA i tam przechowywane. Podczas odwiedzania strony internetowej zawierającej Mapy Google przeglądarka użytkownika nawiązuje bezpośrednie połączenie z serwerami Google, dzięki czemu zawartość mapy jest przesyłana do przeglądarki i integrowana przez nią. Dostawca tej witryny nie ma wpływu na tę transmisję danych. Zgodnie z aktualnym stanem wiedzy obejmuje to następujące dane:

  • Data i godzina wizyty na danej stronie internetowej,
  • Adres internetowy lub URL wywołanej strony internetowej,
  • adres IP, adres (początkowy) wprowadzony w ramach planowania trasy.

Mapy Google są wykorzystywane w celu atrakcyjnej prezentacji naszych ofert online i łatwej lokalizacji miejsc wskazanych przez nas na stronie internetowej. Podstawą prawną tego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Jeśli użytkownik nie chce, aby Google przetwarzał jego dane za pośrednictwem tej usługi, może wyłączyć obsługę JavaScript w ustawieniach przeglądarki. Należy pamiętać, że w takim przypadku funkcja interaktywnej mapy Google Maps nie będzie dostępna.
Więcej informacji na temat przetwarzania danych użytkownika można znaleźć w polityce prywatności Google: www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

 

7. ostrzeżenie przed fałszywymi wiadomościami e-mail (spoofing), spamem i phishingiem

Niestety, to oszustwo polega również na tym, że jesteśmy wykorzystywani jako rzekomy nadawca. W szczególności oznacza to, że konsumenci otrzymują fałszywe wiadomości e-mail w naszym imieniu. Te wiadomości e-mail są nawet często oparte na układzie marki Hermes Fulfilment i mogą być trudne do odróżnienia od prawdziwych wiadomości e-mail od nas.

Oszuści chcą wykorzystać zaufanie między nami a naszymi klientami i w ten sposób wykraść poufne dane (np. login, dane klienta, informacje o płatnościach) lub zainstalować złośliwe oprogramowanie (takie jak wirusy lub trojany) na komputerze lub smartfonie użytkownika.
Tworzenie i wysyłanie tych wiadomości e-mail nie jest wykonywane przez nas, nawet jeśli nasza nazwa jest używana jako nadawca. Dlatego niestety nie możemy wpływać na wysyłanie tych nielegalnych wiadomości e-mail.

Poniżej przedstawiono kilka cech, które można wykorzystać do rozpoznania wiadomości e-mail od nas:
- Nie prosimy o podanie danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej ani o potwierdzenie danych osobowych za pośrednictwem łącza w wiadomości e-mail.
- Użytkownik otrzymuje od nas potwierdzenia zamówień i faktury wyłącznie w odniesieniu do zamówień, które faktycznie złożył.
- Wiadomości e-mail z załącznikami w postaci plików wysyłamy wyłącznie na wyraźne żądanie użytkownika (np. instrukcje obsługi).
- Wiadomości e-mail od nas nie powinny zawierać błędów ortograficznych ani gramatycznych, ponieważ są one zawsze sprawdzane przed wysłaniem.

Jak radzić sobie ze spamem, phishingiem i fałszywymi wiadomościami e-mail:
- Zalecamy natychmiastowe usuwanie podejrzanych wiadomości e-mail.
- Nigdy nie otwieraj linków ani załączników w podejrzanych wiadomościach e-mail i nie ujawniaj żadnych danych osobowych.
Nasza rada i usługa dla Ciebie: Jeśli kiedykolwiek będziesz mieć wątpliwości, po prostu skorzystaj z naszej bezpłatnej usługi oddzwaniania lub wyślij nam wiadomość e-mail na adres: kontakt@hermes-ws.com.

8. Kontakt

Użytkownik ma możliwość skontaktowania się z nami na kilka sposobów. Za pośrednictwem poczty e-mail, telefonu, czatu, formularza zgłoszeniowego lub poczty. Gdy użytkownik kontaktuje się z nami, wykorzystujemy dane osobowe, które dobrowolnie nam przekazał w tym kontekście, wyłącznie w celu skontaktowania się z nim i przetworzenia jego żądania.

Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a), art. 6 ust. 1 lit. b), art. 6 ust. 1 lit. c) RODO i art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

9. odbiorcy spoza UE

Z wyjątkiem operacji przetwarzania, w przypadku których w niniejszej Informacji o polityce prywatności podajemy informacje o możliwości przekazania danych do odbiorców znajdujących się poza UE, nie przekazujemy danych do odbiorców znajdujących się poza Unią Europejską lub Europejskim Obszarem Gospodarczym. Przekazywanie danych odbywa się na podstawie tzw. standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej.

10 Okres przechowywania danych

Czas przechowywania danych zebranych o użytkowniku zależy od celu, w jakim przetwarzamy dane. Przechowywanie odbywa się tak długo, jak jest to konieczne do osiągnięcia zamierzonego celu. O ile jesteśmy zobowiązani do przechowywania pewnych kategorii danych przez określony czas ze względu na zobowiązania prawne (np. zobowiązania podatkowe), dalsze przechowywanie danych po tym, jak ich przechowywanie nie jest już konieczne do osiągnięcia danego celu, będzie służyć wyłącznie wypełnieniu zobowiązania prawnego. W takim przypadku dostęp do danych zostanie zablokowany.

  • Dane w wewnętrznej agencji kredytowej Grupy: Zasadniczo 3 lata. Informacje o zaległych roszczeniach z tytułu wynagrodzenia są usuwane po ich spełnieniu. Jeśli nie zostaną one spełnione, dalsze przechowywanie zostanie zweryfikowane po 4 latach.
  • Wykorzystanie danych do celów marketingowych (bez śledzenia): 3 lata.
  • Zgody: stałe przechowywanie, o ile zgody są wykorzystywane w sposób ciągły (np. stałe wysyłanie biuletynów e-mail).
  • Informacje o wykorzystywaniu danych do celów reklamowych stron trzecich w celu dostarczania informacji: 2 lata.
  • Dane śledzenia: 2 lata.
  • Dane w celu realizacji zastrzeżeń (reklamowych): Przechowywanie bezterminowe.

11. Prawa użytkownika

W związku z przetwarzaniem przez nas danych osobowych użytkownikowi przysługują prawa osoby, której dane dotyczą. Na przykład użytkownik ma prawo zażądać informacji na temat przechowywanych przez nas danych na jego temat. Użytkownik ma również prawo do cofnięcia udzielonej nam zgody i wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. Użytkownik ma również prawo do żądania poprawienia niedokładnych danych oraz do żądania przekazania określonych danych w standardowym formacie elektronicznym. Użytkownik ma również prawo zażądać usunięcia przechowywanych przez nas danych na jego temat. W związku z tym należy pamiętać, że ze względów prawnych możemy być zobowiązani do dalszego przechowywania danych pomimo skorzystania z prawa do ich usunięcia. Ponadto w poszczególnych przypadkach mamy interes w dalszym przechowywaniu danych użytkownika, który przeważa nad interesem użytkownika w ich usunięciu (np. jeśli nadal mamy wobec niego nieuregulowane roszczenia).

11.1 Szczegółowe prawa użytkownika

Oprócz prawa do odwołania udzielonej nam zgody, użytkownikowi przysługują następujące dalsze prawa, o ile spełnione są odpowiednie wymogi prawne:

  • prawo do informacji o przechowywanych przez nas Twoich danych osobowych (art. 15 RODO), w szczególności możesz zażądać informacji o celach przetwarzania, kategorii danych osobowych, kategoriach odbiorców, którym Twoje dane zostały lub zostaną ujawnione, planowanym okresie przechowywania, pochodzeniu Twoich danych, jeśli nie zostały one zebrane bezpośrednio od Ciebie;
  • prawo do sprostowania niedokładnych danych lub uzupełnienia poprawnych danych (art. 16 RODO);
  • prawo do usunięcia przechowywanych przez nas danych użytkownika (art. 17 RODO), o ile nie są przez nas przestrzegane żadne ustawowe lub umowne okresy przechowywania lub inne zobowiązania prawne lub prawa do dalszego przechowywania (np. jeśli nadal mamy wobec użytkownika nieuregulowane roszczenia);
  • prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO), o ile prawidłowość danych jest kwestionowana przez użytkownika, przetwarzanie jest niezgodne z prawem, ale użytkownik sprzeciwia się ich usunięciu; administrator nie wymaga już danych, ale użytkownik potrzebuje ich do dochodzenia, wykonywania lub obrony roszczeń prawnych lub sprzeciwił się przetwarzaniu zgodnie z art. 21 RODO;
  • prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO), tj. prawo do tego, aby wybrane dane przechowywane przez nas na temat użytkownika zostały przesłane w powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego lub aby użytkownik zażądał przesłania tych danych innemu administratorowi;
  • prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego. Co do zasady użytkownik może w tym celu skontaktować się z organem nadzorczym właściwym dla jego miejsca zamieszkania lub miejsca pracy lub siedziby naszej firmy.

Użytkownik może dochodzić wyżej wymienionych praw przysługujących mu wobec nas pod adresem kontakt@hermes-ws.com.

Kliknij tutaj, aby uzyskać informacje o ochronie danych dla kandydatów

Status: styczeń 2023 r.

 

Wir wünschen Frohe Weihnachten!