Nasze wymagania

• Doświadczenie zawodowe w obszarze koordynacji pracowników, administracji personalnej, HR lub współpracy z agencjami pracy tymczasowej.
• Doświadczenie w zarządzaniu procesami związanymi z zatrudnieniem pracowników tymczasowych.
• Umiejętność organizowania pracy własnej oraz koordynowania wielu zadań jednocześnie w dynamicznym środowisku operacyjnym.
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz łatwość w budowaniu relacji z pracownikami, agencjami pracy i zespołami wewnętrznymi.
• Umiejętność skutecznego rozwiązywania problemów, reagowania w sytuacjach wymagających szybkiego działania oraz podejmowania decyzji operacyjnych.
• Dokładność, skrupulatność i odpowiedzialność w zakresie prowadzenia dokumentacji, raportowania oraz kontroli danych.
• Umiejętność analizy danych oraz przygotowywania podstawowych raportów dotyczących zatrudnienia i czasu pracy.
• Znajomość obsługi systemów kadrowych, narzędzi raportowych oraz pakietu MS Office (w szczególności Excel).
• Znajomość podstawowych przepisów prawa pracy, w szczególności dotyczących zatrudnienia pracowników tymczasowych.
• Samodzielność, proaktywne podejście i nastawienie na poszukiwanie rozwiązań.
• Umiejętność pracy pod presją czasu oraz efektywnego ustalania priorytetów.
• Dyspozycyjność i gotowość do bieżącego wsparcia procesów operacyjnych.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1.

Mile widziane:

• Znajomość specyfiki pracy w środowisku produkcyjnym, logistycznym lub magazynowym.
• Doświadczenie we współpracy z kilkoma agencjami pracy jednocześnie.
• Znajomość systemu ATOSS lub innego systemu do zarządzania czasem pracy.

Twój zakres obowiązków

• Koordynowanie współpracy z agencjami pracy tymczasowej oraz zapewnienie sprawnej komunikacji pomiędzy agencjami, pracownikami tymczasowymi i strukturami wewnętrznymi firmy.
• Kompleksowe wsparcie operacyjne w zakresie zarządzania pracownikami tymczasowymi oraz bieżące reagowanie na potrzeby biznesowe.
• Organizacja procesu wdrażania nowych pracowników tymczasowych - wsparcie w adaptacji, przekazywanie informacji dotyczących procedur, zasad pracy oraz standardów obowiązujących w firmie.
• Nadzór nad prawidłową organizacją pracy pracowników tymczasowych, w tym koordynowanie grafików, zmian, zastępstw, nieobecności oraz bieżących korekt zapotrzebowania kadrowego.
• Monitorowanie realizacji ustaleń z agencjami pracy oraz dbanie o terminowy przepływ informacji dotyczących zatrudnienia, harmonogramów i zmian operacyjnych.
• Rozwiązywanie bieżących problemów związanych ze współpracą z pracownikami tymczasowymi oraz agencjami, w tym wyjaśnianie nieporozumień i wspieranie w sytuacjach wymagających interwencji.
• Prowadzenie i aktualizacja danych dotyczących pracowników tymczasowych w systemach wewnętrznych.
• Monitorowanie czasu pracy pracowników tymczasowych oraz przygotowywanie raportów dotyczących zatrudnienia, wykorzystania zasobów i kosztów.
• Weryfikacja poprawności rozliczeń z agencjami pracy tymczasowej, w tym kontrola godzin pracy, premii, dodatków oraz zgodności faktur z ustalonymi warunkami współpracy.
• Współpraca z działami wspierającymi i operacji w zakresie prawidłowego zarządzania personelem tymczasowym.
• Dbanie o zgodność procesów zatrudnienia tymczasowego z obowiązującymi przepisami prawa pracy oraz wewnętrznymi standardami firmy.
• Budowanie i utrzymywanie pozytywnych relacji z przedstawicielami agencji pracy oraz wspieranie pozytywnego wizerunku firmy jako pracodawcy.