Nasze wymagania

• Doświadczenie zawodowe w obszarze koordynacji pracowników, administracji personalnej, HR lub współpracy z agencjami pracy tymczasowej.
• Doświadczenie w zarządzaniu procesami związanymi z zatrudnieniem pracowników tymczasowych.
• Umiejętność organizowania pracy własnej oraz koordynowania wielu zadań jednocześnie w dynamicznym środowisku operacyjnym.
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz łatwość w budowaniu relacji z pracownikami, agencjami pracy i zespołami wewnętrznymi.
• Umiejętność skutecznego rozwiązywania problemów, reagowania w sytuacjach wymagających szybkiego działania oraz podejmowania decyzji operacyjnych.
• Dokładność, skrupulatność i odpowiedzialność w zakresie prowadzenia dokumentacji, raportowania oraz kontroli danych.
• Umiejętność analizy danych oraz przygotowywania podstawowych raportów dotyczących zatrudnienia i czasu pracy.
• Znajomość obsługi systemów kadrowych, narzędzi raportowych oraz pakietu MS Office (w szczególności Excel).
• Znajomość podstawowych przepisów prawa pracy, w szczególności dotyczących zatrudnienia pracowników tymczasowych.
• Samodzielność, proaktywne podejście i nastawienie na poszukiwanie rozwiązań.
• Umiejętność pracy pod presją czasu oraz efektywnego ustalania priorytetów.
• Dyspozycyjność i gotowość do bieżącego wsparcia procesów operacyjnych.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1.

Mile widziane:

• Znajomość specyfiki pracy w środowisku produkcyjnym, logistycznym lub magazynowym.
• Doświadczenie we współpracy z kilkoma agencjami pracy jednocześnie.
• Znajomość systemu ATOSS lub innego systemu do zarządzania czasem pracy.

Twój zakres obowiązków

• Koordynowanie współpracy z agencjami pracy tymczasowej oraz zapewnienie sprawnej komunikacji pomiędzy agencjami, pracownikami tymczasowymi i strukturami wewnętrznymi firmy.
• Kompleksowe wsparcie operacyjne w zakresie zarządzania pracownikami tymczasowymi oraz bieżące reagowanie na potrzeby biznesowe.
• Organizacja procesu wdrażania nowych pracowników tymczasowych - wsparcie w adaptacji, przekazywanie informacji dotyczących procedur, zasad pracy oraz standardów obowiązujących w firmie.
• Nadzór nad prawidłową organizacją pracy pracowników tymczasowych, w tym koordynowanie grafików, zmian, zastępstw, nieobecności oraz bieżących korekt zapotrzebowania kadrowego.
• Monitorowanie realizacji ustaleń z agencjami pracy oraz dbanie o terminowy przepływ informacji dotyczących zatrudnienia, harmonogramów i zmian operacyjnych.
• Rozwiązywanie bieżących problemów związanych ze współpracą z pracownikami tymczasowymi oraz agencjami, w tym wyjaśnianie nieporozumień i wspieranie w sytuacjach wymagających interwencji.
• Prowadzenie i aktualizacja danych dotyczących pracowników tymczasowych w systemach wewnętrznych.
• Monitorowanie czasu pracy pracowników tymczasowych oraz przygotowywanie raportów dotyczących zatrudnienia, wykorzystania zasobów i kosztów.
• Weryfikacja poprawności rozliczeń z agencjami pracy tymczasowej, w tym kontrola godzin pracy, premii, dodatków oraz zgodności faktur z ustalonymi warunkami współpracy.
• Współpraca z działami wspierającymi i operacji w zakresie prawidłowego zarządzania personelem tymczasowym.
• Dbanie o zgodność procesów zatrudnienia tymczasowego z obowiązującymi przepisami prawa pracy oraz wewnętrznymi standardami firmy.
• Budowanie i utrzymywanie pozytywnych relacji z przedstawicielami agencji pracy oraz wspieranie pozytywnego wizerunku firmy jako pracodawcy.

Nasze wymagania

• Praktyczna znajomość logistyki i operacji magazynowych - mocny atut!
• Doświadczenie z systemem WMS lub innymi narzędziami wspierającymi logistykę/produkcję.
• Zrozumienie wskaźników KPI (wiemy, że to, co mierzalne, da się skutecznie usprawnić).
• Analityczny umysł – lubisz pracę z danymi i potrafisz wyciągać z nich trafne wnioski.
• Swoboda w komunikacji w języku angielskim w międzynarodowym zespole.
• Świetne umiejętności interpersonalne i elastyczność w działaniu.

Dodatkowy plus dla Ciebie:

• Doświadczenie w międzynarodowym środowisku pracy (logistyka/produkcja).

Twój zakres obowiązków

Masz dość rutyny i chcesz mieć realny wpływ na to, jak działają procesy w nowoczesnej logistyce? Rozwijamy nasz zespół i teraz masz najlepszą okazję, żeby do nas dołączyć! Stawiamy na proaktywny rozwój i nowe możliwości, dlatego szukamy osoby, która potrafi dostrzec potencjał tam, gdzie inni widzą tylko codzienne schematy. Jeśli chcesz być kluczowym łącznikiem między światem operacyjnym a technologią – czekamy właśnie na Ciebie!

• Wspieranie liderów i zespołów operacyjnych w drodze po lepszą produktywność, stabilność i płynność codziennych działań.
• Praca z procesami – analiza odchyleń wskaźników KPI, ocena ryzyk i dociekanie przyczyn źródłowych.
• Kreowanie i projektowanie zmian – tworzenie specyfikacji, opisów i kalkulacji, które usprawnią logistykę.
• Testowanie w praktyce – sprawdzanie, jak nowe koncepcje i systemy radzą sobie w realnym środowisku operacyjnym.
• Budowanie mostów komunikacyjnych między działami oraz pomoc w szkoleniu zespołów z nowo wdrażanych procesów.

Nasze wymagania

• Doświadczenie w obszarze administracyjnego wsparcia procesów operacyjnych,
• Umiejętność skrupulatnego prowadzenia dokumentacji,
• Komunikatywność i zdolność do efektywnej koordynacji działań,
• Znajomość narzędzi biurowych wspomagających pracę administracyjną,
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację ustną i pisemną.

Twój zakres obowiązków

• Utrzymanie wysokich standardów jakości oraz koordynacja działań związanych z procesami operacyjnymi,
• Administrowanie procesami,
• Utrzymywaniu kontaktu z centralnym działem kontroli jakości, 
• Przekazywanie informacji zwrotnej z kontroli jakości do odpowiednich działów,
• Współpraca przy przygotowywaniu dokumentacji związanej z audytami,
• Monitorowanie, raportowanie bieżących działań oraz utrzymywanie dokumentacji dotyczącej procesów operacyjnych,
• Przygotowywanie raportów dotyczących postępu w procesach operacyjnych,
• Analiza danych i przygotowywanie podsumowań dotyczących efektywności działań,
• Dbanie o aktualność dokumentacji związanej z procesami.

Nasze wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku,
• Biegłość w narzędziach i technikach analizy danych oraz dobre zrozumienie operacji e-commerce,
• Umiejętność analitycznego myślenia,
• Proaktywność i umiejętność interpretowania złożonych danych,
• Znajomość pakietu MS Office,
• Odpowiedzialność,
• Komunikatywność,
• Umiejętność pracy w zespole,
• Gotowość do pracy w systemie zmianowym (pracujemy w równoważnym systemie czasu pracy).

Twój zakres obowiązków

• Zbieranie i analizowanie danych w celu oceny wydajności firmy,
• Opracowywanie i utrzymywanie regularnych raportów, które zapewnią wgląd w kluczowe wskaźniki wydajności (KPI) dla różnych działów w organizacji,
• Identyfikacja i śledzenie najistotniejszych wskaźników KPI,
• Współpraca z różnymi zespołami w celu usprawnienia procesów i wdrożenia najlepszych praktyk,
• Monitorowanie kosztów operacyjnych,
• Ścisła współpraca z zespołami w celu zapewnienia spójnego podejścia do poprawy wydajności,
• Dostarczanie kierownictwu wyższego szczebla strategicznych rekomendacji opartych na danych dotyczących wydajności w celu podejmowania decyzji i planowania.
• Uczestnictwo w projektach optymalizacyjnych Lean,
• Wykorzystywanie zaawansowanych narzędzi analitycznych, oprogramowania business intelligence do gromadzenia i analizowania danych dotyczących wydajności,
• Zapewnienie, że narzędzia i praktyki pomiaru wydajności są zgodne z odpowiednimi regulacjami firmy i standardami jakości,
• Informowanie o bieżących zaburzeniach produkcyjnych.

Nasze wymagania

• Praktycznej znajomości sterowników PLC (analiza, backupy, modyfikacje)
• Wiedzy z zakresu elektryki, mechaniki i automatyki przemysłowej
• Samodzielności i umiejętności rozwiązywania problemów
• Gotowości do nauki i rozwoju
• Znajomości MS Office
• Komunikatywnego języka angielskiego
• Gotowości do pracy zmianowej

Twój zakres obowiązków

• Utrzymanie sprawności technicznej linii transportowych i sorterów
• Obsługa, analiza i modyfikacja programów sterowników PLC
• Diagnostyka oraz usuwanie awarii systemów automatyki
• Analiza problemów i wdrażanie usprawnień
• Wykonywanie przeglądów i prac serwisowych
• Tworzenie i aktualizacja dokumentacji technicznej oraz systemów sterowania
• Współpraca z zespołem UR oraz firmami zewnętrznymi

Nasze wymagania

• Min. 3-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
• Praktyczna wiedza z zakresu prawa pracy oraz czasu pracy.
• Doświadczenie w obszarach audytu.
• Praktyczna znajomość pracy z narzędziami: Power BI i Excel.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
• Umiejętność analizy danych, w szczególności identyfikacji i analizy potrzeb biznesowych organizacji.
• Zdolność do zarządzania ryzykiem i podejmowania decyzji.
• Znajomość procesów operacyjnych w logistyce.
• Asertywność i umiejętność egzekwowania standardów.
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacji.

Mile widziane:

• Znajomość programu Atoss.

Twój zakres obowiązków

• Dbałość o zgodność z przepisami i sprawne działanie procesów w obszarze prawa i czasu pracy.
• Przekładanie przepisów prawa pracy, regulaminów (np. regulaminu pracy, regulaminu pracy zdalnej) oraz innych dokumentów na konkretne, praktyczne zasady i reguły operacyjne.
• Monitorowanie i kontrola jakości danych – od struktury, przez ich przypisanie, aż po wyłapywanie ewentualnych błędów.
• Zarządzanie czasem, zbieranie danych, definiowanie zasad, raportowanie niezgodności i przeprowadzanie audytów procesów.
• Analiza wskaźników, monitorowanie absencji, rotacji, retencji, wykorzystania nadgodzin i urlopów.
• Realizowanie audytów wewnętrznych.
• Wsparcie dla WFM (Workforce Manager) – prowadzenie szkoleń, monitorowanie szybkości wdrożenia nowych pracowników (speed to competence) oraz rozwijanie matrycy umiejętności (skill matrix).
• Kontrola sald na koniec zatrudnienia, w celu zapewnienia prawidłowego zamknięcia procesu.

Nasze wymagania

• Doświadczenie w pracy w logistyce/magazynie (mile widziane doświadczenie na stanowisku liderskim)
• Umiejętność zarządzania zespołem i organizacji pracy własnej
• Odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu
• Znajomość procesów magazynowych i systemów logistycznych
• Gotowość do pracy w systemie zmianowym

Twój zakres obowiązków

• Koordynowanie pracy zespołu na zmianie w obszarze przyjęcia, kompletacji, pakowania i wysyłki towarów
• Nadzór nad realizacją planów operacyjnych i terminowością wysyłek
• Monitorowanie wskaźników efektywności (KPI) oraz wdrażanie działań usprawniających
• Zapewnienie przestrzegania standardów jakości, BHP oraz procedur wewnętrznych
• Współpraca z innymi działami (transport, planowanie, HR)
• Wsparcie kierownika centrum logistycznego w zarządzaniu zespołem i procesami
• Rozwiązywanie bieżących problemów operacyjnych oraz podejmowanie decyzji w dynamicznym środowisku

Organizacja pracy:

• Praca w systemie 2 zmianowym lub 4-brygadowym
• System zmianowy 4-brygadowy:
  • zmiana front (niedziela–środa)
  • zmiana back (środa–sobota)
• Praca w dynamicznym środowisku magazynu wysyłkowego lub magazynu zwrotów o dużych wolumenach operacji

Czego oczekujemy:

• Praktycznej znajomości sterowników PLC (analiza, backupy, modyfikacje)
• Wiedzy z zakresu elektryki, mechaniki i automatyki przemysłowej
• Samodzielności i umiejętności rozwiązywania problemów
• Gotowości do nauki i rozwoju
• Znajomości MS Office
• Komunikatywnego języka angielskiego
• Gotowości do pracy zmianowej

Twoje zadania:

• Utrzymanie sprawności technicznej linii transportowych i sorterów
• Obsługa, analiza i modyfikacja programów sterowników PLC
• Diagnostyka oraz usuwanie awarii systemów automatyki
• Analiza problemów i wdrażanie usprawnień
• Wykonywanie przeglądów i prac serwisowych
• Tworzenie i aktualizacja dokumentacji technicznej oraz systemów sterowania
• Współpraca z zespołem UR oraz firmami zewnętrznymi

Nasze wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku,
• Dobra znajomość pakietu MS Office w tym Excel,
• Umiejętność analitycznego myślenia,
• Sumienność, dokładność, umiejętność organizacji pracy,
• Komunikatywność i umiejętność rozwiązywania problemów,
• Gotowość do pracy w systemie zmianowym (pracujemy w równoważnym systemie
  czasu pracy).

Mile widziane:

• Doświadczenie w obsłudze systemów ERP
• Znajomość języka angielskiego/niemieckiego na poziomie B1/B2

Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie inwentaryzacji cyklicznych oraz analiza ich wyników, koorygowanie róznic, raportowanie
• Regularne monitorowanie i raportowanie poziomów zapasów przy użyciu systemów do zarządzania zapasami,
• Przeprowadzanie kontroli jakości przychodzących zapasów,
• Efektywna obsługa i kontrola zwrotów,
• Wdrażanie środków minimalizujących straty spowodowane kradzieżą, uszkodzeniem lub błędami administracyjnymi